Ce produit est un client lourd à installer sur chaque station de travail. Il permet de connecter vos applications back-office, p.ex. MS-Office à Semeion pour soumettre vos documents de façon sécurisée, facile et surtout très efficace. Vous pouvez aussi imprimer vos documents en utilisant l´imprimante digitalOffice. Vos documents seront reroutés vers votre centre de production. Le job ticket associé, permettra au centre de production centralisée de produire vos documents exactement comme vous le souhaitez.
Fonctions principales
Support des protocoles http et https pour le transfert des données et des documents entre digitalOffice et Semeion
Soumission intelligente des documents, dans leurs formats natifs, aux flux de traitement de Semeion :
Au travers du centre Semeion digitalOffice
Grâce à la fonction « envoyer vers » de Windows
Grâce à un pilote d’impression universel, indépendant de vos imprimantes
Au travers du ruban de MS-Office (MS-Word, MS-Excel et MS-PowerPoint)
Grâce à une zone de dépose sur votre espace de travail
Gestion dynamique et intelligente des paramètres du travail
Collecte des courriers égrenés
Bon à tirer intégré avec visualisation du document à imprimer, fonction d’acceptation ou de refus du bon à tirer
Gestion du profil utilisateur et des options du profil (en particulier la gestion des notifications en cas de soumission d’un travail d’impression, d’actions en attente
Suivi de la progression des travaux d’impression au travers d’une fenêtre pop-up d’information
Avantages et bénéfices
Simplification du processus Web2Print par une connexion directe aux applications de création des documents, gain de temps pour les utilisateurs et sécurisation du processus de soumission des travaux au centre d’impression.
Déploiement simplifié sur les postes de travail grâce à un installateur (Microsoft System Installer) complet de configuration
Réduction des frais postaux grâce aux fonctions « courrier égrené » de Semeion
Mobilisation des utilisateurs autour du centre d’impression en vue de maîtriser les frais liés aux impressions des documents sur les systèmes multifonctions d’étages.
Pourquoi choisir ce module ?
Semeion digitalOffice est une réponse moderne et efficace aux exigences de réduction des coûts en termes d’impression des documents. Sa simplicité permet aux collaborateurs de rapidement transférer les tâches d’impression et de finition des documents au centre compétent, leur permettant ainsi de gagner en qualité tout en réduisant les coûts et le temps consacré. Semeion digitalOffice est un outil indispensable à la démocratisation des processus Web2Print.
