Semeion Post est une application conçue pour conserver une trace de tous les travaux d’impression et de mise sous pli réalisés et pour automatiser les processus de livraison des enveloppes à la poste locale. Semeion Post met à disposition de nombreux tableaux de bord et de nombreux rapport pour simplifier et guider le travail journalier des opérateurs de centres d’impression.
Fonctions principales
Collecte et indexation des travaux
Création automatique des enveloppes (logiques) des travaux
Calcul dynamique du nombre de caisses en fonction du poids de chaque enveloppe
Création des documents liés aux travaux (feuilles du travail, étiquettes des caisses de la poste, document de chariots pour information à la poste locale)
Gestion des data-transferts avec la poste locale
Gestion des actions par scan de codes datamatrix, suivi du statut des travaux
Gestion du journal des actions
Gestion des anomalies
Gestions des annonces pour une meilleure communication entre les responsables et les équipes opérationnelles
Gestion des expéditions des caisses et des chariots
Gestion des poids des médias (papiers et enveloppes) et des annexes
Export de tous types de rapports opérationnels au format MS-Excel
Connexion dynamique avec Semeion Planning pour échanger les informations sur les travaux
Connexion dynamique avec Semeion Promotion pour exposer le statut des travaux aux clients concernés
Avantages et bénéfices
Suivi en temps réel des travaux et de leur avancement
Informations rapides en cas d’anomalies et de retards des productions (SLA)
Simplification du travail de contrôle et d’assurance qualité
Automatisation des tâches administratives et de reporting et gain de temps
Meilleure connexion avec la poste locale
Pourquoi choisir ce module ?
Semeion Post donne un aperçu complet et rapide de l’activité des centres d’impression et simplifie leur organisation. Les opérateurs et les responsables disposent au travers de tableaux de bord d’une visibilité complète de la production et des retards ou incidents potentiels. Semeion Post assure la rémanence des informations en vue de la création des statistiques opérationnelles et des KPIs (Key Performance Indicators).
