Très souvent, les solutions d’archivage ne permettent de répondre qu’à un seul type de demandes à la fois :
Archivage de masse ou transactionnel (« Cold Archiving »)
La gestion des eDossiers (avec référence entre les documents) en particulier dans le cadre de gestion d’un dossier d’un client, d’un patient, d’un employé ou d´un client.
La gestion électronique des documents (DMS)
Avec Semeion Archive, vous disposez d’une seule solution pour tous vos besoins de stockage des données et des documents.
Fonctions principales
Gestion hiérarchique des conteneurs de documents (avec héritage des propriétés)
Gestion intelligente des attributs (index) et des étiquettes (commentaires sur un document spécifique) pour chaque document
Gestion des références entre documents
Gestion des versions des documents
Conversion intégrée de tous types de documents au format PDF pour leur prévisualisation
Gestion de la validité des documents et actions en cas de péremption
Gestion des utilisateurs, des rôles et des droits d’accès à l’information
Signature électronique et protection des documents
Gestion de l’archivage court et long terme (sur différents médias)
Gestion de la localisation (culture) des attributs d’indexation des documents
Recherche sémantique des contenus des documents (conversion au format texte et indexation des contenus) : « Semeion Intelligent Document Discovery »
Indexation transactionnelle des documents en mode batch
Connecteurs (API + services web) pour un accès facilité depuis les applications externes (stockage, recherche et récupération rapide des documents)
Statistiques
Connexion avec Semeion pour la gestion des flux dynamiques d’archivage (en particulier au niveau des flux de validation ou d’approbation)
Avantages et bénéfices
Une solution unique pour répondre à une multitude d’applications documentaires
Une solution flexible, évolutive, économique, compatible avec la régulation en vigueur et pérenne
Une solution parfaitement intégrable dans votre environnement actuel et futur
Meilleure visibilité de votre stratégie par un partage simplifié et une maximisation de la valeur de l’information au sein de votre entreprise
Pourquoi choisir ce module ?
Semeion Archive s’intègre parfaitement à tous types de flux de traitement des données et des documents et grâce à ses nombreux connecteurs, à vos applications métiers ou back-office. Semeion Archive vous permet de stocker tous types de documents, quels que soient les volumes et de les récupérer à tout instant, en toute sécurité et extrêmement rapidement.
