Semeion Module

Beschreibung des Moduls | Semeion Archive

Sehr oft können Archivierungslösungen nur auf eine Art von Anfragen gleichzeitig reagieren:

•  Massen- oder transaktionale Archivierung ("Cold Archiving")
•  Management von eDossiers (mit Bezug zwischen den Dokumenten), besonders im Rahmen des Dateimanagements für Kunden, Patienten, Mitarbeitende und Gäste.
•  Elektronisches Dokumenten-Management (DMS)
•  Mit Semeion Archive haben Sie eine einzige Lösung für alle Ihre Daten- und Dokumenten-Ablagen.

Hauptfunktionen

•  Verwaltung von hierarchischen Dokument-Containern (mit der Übernahme von Eigenschaften)
•  Intelligentes Management von Attributen (Indexen) und Labels (Kommentaren auf einem spezifischen Dokument) für jedes Dokument
•  Management der Referenzen zwischen Dokumenten
•  Verwaltung von Dokumentversionen
•  Integrierte Umwandlung aller Arten von Dokumenten in das PDF-Format zur Vorschau
•  Management der Dokumentgültigkeit und Aktionen im Falle des Ablaufs
•  Verwaltung von Anwendern, Rollen und Zugangsrechten zu Informationen
•  Elektronische Signatur und Dokumentschutz
•  Verwaltung der Lang- und Kurzzeitarchivierung (auf verschiedenen Medien)
•  Management der Sprachen (Kultur) der indexierenden Attribute von Dokumenten
•  Semantische Suche nach Dokumentinhalten (Umwandlung in Textformat und Indexierung des Inhalts) "Semeion Intelligent Document Discovery"
•  Transaktionale Indexierung von Dokumenten im Batchmodus
•  Verknüpfungspunkte (API + Web-Services) zum leichteren Zugang von externen Anwendungen (Speicherung, Suche und schnelle Wiederherstellung von Dokumenten)
•  Statistiken
•  Anbindung an Semeion für die dynamische Verwaltung von Archivierungsabläufen (insbesondere Validierung oder Genehmigung von Workflows)

Vorteile und Nutzen

•  Eine einzigartige Lösung, für eine Vielzahl von Dokumentationsanwendungen
•  Eine flexible, hochrüstbare, wirtschaftliche und nachhaltige Lösung, die geltenden Vorschriften entspricht
•  Eine Lösung, die sich perfekt in Ihre aktuelle und zukünftige Umgebung integrieren lässt
•  Bessere Erkennbarkeit Ihrer Strategien durch die vereinfachte Freigabe und eine Maximierung des Informationswertes in Ihrem Unternehmen

Warum dieses Modul wählen?

Semeion Archive passt sich perfekt allen Arten von Daten- und Dokumentenverarbeitungsabläufen, und dank verschiedener Verknüpfungspunkte auch Ihren Business- oder Back-Office-Anwendungen, an. Semeion Archive ermöglicht Ihnen die Speicherung aller Dokumentarten, unabhängig von Ihrem Volumen. Eine schnelle und sichere Abfrage Ihrer Dokumente ist jederzeit gewährleistet.